thème4, chap8 : Les différentes formes d'organisation du travail

THEME 4 : ORGANISER LA PRODUCTION ET REPARTIR LE TRAVAIL

Chapitre 8 : Les différentes formes d’organisation du travail

 

1 – La recherche d’une efficacité collective

11 – La division du travail

Les tâches nécessaires à la production d’un bien ou d’un service sont trop nombreuses et diverses pour être assurées par un seul individu. La production de masse d’un bien ou d’un service passe par la division du travail.

La division du travail va permettre d’augmenter la productivité générale de l’organisation, en confiant à chacun une partie du travail afin qu’il se spécialise. La maîtrise individuelle des tâches à accomplir, permettra à chaque individu de mieux faire son travail (meilleure connaissance des tâches à accomplir) et de le faire plus rapidement (effet d’habitude). L’amélioration des performances individuelles permettra à l’organisation de gagner elle aussi en performance.

 

12 – La coordination

La division du travail et des tâches nécessite une coordination globale de l’organisation. Les tâches doivent être organisées et coordonnées pour tendre, de manière optimale, vers les objectifs fixés. Des postes intermédiaires de contrôle (contrôle de la qualité, …) et de responsabilité (chef d’équipe, chef de service, …) assurent la liaison et la circulation de l’information au sein de l’organisation.

La coordination du travail et des tâches est structurée au travers de la hiérarchie.

 

13 – Les formes de la division du travail

La division du travail peut se faire sous trois formes :

• la spécialisation : Les salariés effectuent toujours les mêmes tâches sur le même poste de

travail. De la répétition des gestes, découle une spécialisation qui améliore l’efficacité, mais

peut aussi conduire à la monotonie, à la démotivation, à la perte de l’esprit d’équipe et à une

moindre efficacité au final.

•  La standardisation : La normalisation des gestes et la standardisation des tâches permet de

gagner en efficacité. Toutefois, les salariés ne disposent plus de marge de manœuvre dans

l’exécution de leurs gestes et/ou dans leurs paroles. Les salariés sont interchangeables, ils ne

font que reproduire à l’identique un modèle qui permet d’assurer un rendement maximum.

•  La polyvalence : Les salariés effectuent des rotations sur différents postes de travail afin

d’éviter la monotonie et la démotivation. Chaque salarié est ainsi à même de connaître les

autres membres de l’équipe et d’avoir une vue d’ensemble de l’activité de production. Cela

contribue à donner du sens au travail du salarié, à améliorer sa qualification et à lui ouvrir de

nouvelles perspectives d’évolution de carrière. Si la polyvalence permet d’adapter la charge de travail d’un service ou d’un atelier aux besoins du moment, elle peut aussi entraîner la perte d’automatismes et rendre le salarié moins performant.

 

2 – La recherche d’une efficacité individuelle

21 – L’organisation scientifique du travail

L’organisation scientifique du travail a pour but de rationaliser le travail et d’accroître le rendement individuel. Elle est basée sur :

• La séparation des tâches de conception, d’exécution et de contrôle (encore appelée division

verticale du travail) ;

•  La coordination du travail par les ingénieurs et la maîtrise ;

• La parcellisation des tâches : une tâche se réduit à une opération unique et simple, dont le

temps a été préalablement défini, afin d’éviter les pertes de temps et améliorer la productivité. La parcellisation est aussi appelée division horizontale du travail.

L’organisation scientifique du travail s’accompagne :

•  D’un système de rémunération fondé sur le rendement, afin d’inciter le salarié à augmenter

constamment ses rendements ;

• D’une conception précise des postes de travail pour optimiser le travail des salariés ;

•  D’une sélection des salariés sur leurs compétences à accomplir les tâches qui leurs seront

confiées ;

•  De la mise en place de superviseurs (contrôleurs) chargés de vérifier la correcte exécution

des tâches dans le temps imparti.

 

22 – L’enrichissement des tâches

Pour remédier aux effets pervers du taylorisme, les tâches ont été enrichies. Le salarié se voit

désormais proposé de mettre en oeuvre des compétences diverses, d’être responsable de son poste de travail et de sa mission, de donner du sens à sa tâche, d’avoir une certaine autonomie et d’être informé sur son rendement et son efficacité. L’enrichissement des tâches permet d’améliorer la motivation du salarié.

 

23 – Le toyotisme

Elaboré par le constructeur automobile Toyota, le toyotisme vise à produire dans des délais brefs des biens de qualité qui correspondent aux exigences des clients en limitant les coûts de production. Le toyotisme repose sur :

•  Le juste-à-temps, qui permet de produire et de livrer un produit juste à temps pour être

vendu. La production se fait sans stock, sur commande. Le juste-à-temps repose sur la

technique du kanban : la production d’une pièce est déclenchée après demande de l’atelier

auquel elle est destinée.

•  Le kaizen, qui repose sur le principe de l’amélioration continue, implique tous les salariés,

des ouvriers au directeur. C'est une démarche qui ne nécessite ni moyens importants, ni

bouleversement brutal des pratiques.

• Le partenariat interentreprises, qui consiste à développer de véritables partenariats avec ses

sous-traitants.

 

24 – L’organisation en projets

La polyvalence des salariés appliqué à des productions d’objets à l’unité ou en petite série, donne naissance à de petites équipes de travail, appelées « équipes projets ». Ce mode d’organisation est très utilisé dans les entreprises spécialisées dans les technologies de pointe.

Ce mode d’organisation se caractérise par :

•  son caractère temporaire. Lorsque l’objectif est atteint, la structure « projet » sera dissoute

et ses participants auront en charge d’autres missions ou retrouveront leur poste d’origine.

•  des compétences différentes et complémentaires.

• des contraintes de temps et de coût.

 

25 – L’organisation en réseaux

Les organisations sont amenées, de façon permanente, à recourir à d’autres organisations (recrutement de personnel, sous-traitant, …). Au fil du temps se développe une logique de répartition des rôles et s’instaure une collaboration régulière, qui donne naissance à un réseau de partenaires.

L’informatisation des systèmes d’information facilite les échanges et la collaboration entre

organisations partenaires (ex : extranet, …). La notion de distance est alors moins problématique.

Pour les petites organisations, le fonctionnement en réseau peut permettre d’allier les avantages liés à la grande taille (économies d’échelles, partage du savoir-faire, …) tout en gardant ceux liés à sa petite taille (souplesse, proximité avec la clientèle, …). Cela peut prendre la forme de franchises, de concessions, de centrales d’achat, …

 

26 – La flexibilité

Le processus de production doit s’adapter aux variations de la demande. Cela passe, entre autres, par davantage de flexibilité dans le processus de production. La flexibilité peut être :

•  quantitative : ajuster le nombre de salariés (embauche, intérim, licenciement, …) et le

temps de travail (heures supplémentaires, temps de travail annualisé, …) en fonction des

besoins.

• salariale : le coût du travail peut être fonction des résultats de l’entreprise (rémunération par

objectif, primes, intéressement, …).

• fonctionnelle : les salariés sont polyvalents et peuvent changer de poste de travail en

fonction des besoins.

•  externe : certaines tâches peuvent être externalisées, c’est-à-dire confiées à une autre

organisation, qui assumera alors les variations d’activité.

 

 

Lexique

Spécialisation : La spécialisation consiste à faire effectuer aux salariés toujours les mêmes tâches sur le même poste de travail, avec pour objectif d’améliorer l’efficacité.

Standardisation : La standardisation consiste à faire reproduire à des salariés, interchangeables, à l’identique un modèle. Ils ne disposent d’aucune marge de manœuvre dans l’exécution de leurs gestes et/ou dans leurs paroles.

Polyvalence : La polyvalence consiste, pour des salariés aux compétences multiples, d’effectuer des rotations sur différents postes de travail.

Flexibilité : La flexibilité du processus de production est son adaptation aux variations de la demande.